端末の調達・貸与・回収

Device procurement

端末の申請を受けて調達し、設定して貸し出し、紛失や故障に対応し、返却された端末を初期化して再利用か廃棄をするまでの流れ。

都度　端末が必要になったとき、紛失や故障があったとき、退職や更新で端末を返すとき。

1　申請と調達

1. 1端末を申請する従業員AIに任せられる
2. 2端末の申請を承認する部門の責任者AIが下書きし、人が確かめる
3. 3端末を発注する情報システムの担当AIが下書きし、人が確かめる
4. 4届いた端末を検品して台帳に載せる情報システムの担当人が行う

2　設定と貸与

1. 5端末を設定する情報システムの担当AIに任せられる
2. 6端末を貸し出す情報システムの担当人が行う

3　紛失や故障の対応

1. 7端末の紛失や故障を連絡する従業員AIに任せられる
2. 8紛失や故障に対応する情報システムの担当AIが下書きし、人が確かめる

4　回収と廃棄

1. 9端末を回収する情報システムの担当人が行う
2. 10端末を初期化する情報システムの担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 11端末を再利用するか廃棄するかを決めて実施する情報システムの担当人が行う

関係する制度

• 個人データの安全管理と、従業者・委託先の監督（個人情報保護法）

近い APQC PCF の要素

• 8.7.7 Manage infrastructure resource administration