業務語彙

Gyomu Vocabulary

日本の会社の業務を、部署・ワークフロー・段階・工程の4つの層で書いた、開かれたデータ。工程ごとに、担い手、受け取る物と渡す物、判断の有無、取り消せない操作かどうか、関係する制度を持つ。AIに業務を渡す前の、共通の言葉として使える。

部署

経理・財務

• 取引先への支払毎月　工程 10
• 請求と入金の確認毎月　工程 8
• 経費の精算毎月　工程 6
• 月次決算毎月　工程 8
• 年次決算と税の申告毎年　工程 10

人事・労務

• 採用都度　工程 12
• 入社の手続き都度　工程 9
• 勤怠の集計と給与計算毎月　工程 12
• 年末調整毎年　工程 9
• 社会保険の算定基礎届と労働保険の年度更新毎年　工程 6
• 退職の手続き都度　工程 11
• 36協定と就業規則毎年　工程 11

営業

• 見込み客の獲得から商談まで都度　工程 6
• 提案と見積都度　工程 8
• 稟議と契約都度　工程 11
• 受注から請求の依頼まで都度　工程 7
• 既存の顧客のフォロー毎月　工程 8

マーケティング

• 施策の企画と予算四半期ごと　工程 8
• コンテンツとWebサイトの制作・公開都度　工程 7
• 見込み客の獲得と営業への引き渡し都度　工程 6
• メールでの配信都度　工程 7
• 展示会やセミナーの運営都度　工程 9

カスタマーサポート

• 問い合わせの対応都度　工程 8
• 苦情・クレームの対応都度　工程 7
• よくある質問と手順書の整備毎月　工程 6
• 要望と不具合の製品側への引き渡し毎月　工程 7
• 契約とアカウントの変更の受け付け都度　工程 8

総務・法務

• 定時株主総会の運営毎年　工程 12
• 取締役会の運営都度　工程 8
• 登記の変更都度　工程 8
• 契約書の審査と管理都度　工程 8
• 備品・オフィス・固定資産の管理都度　工程 10
• 社内規程の整備都度　工程 8
• 文書の保存と廃棄毎年　工程 7

情報システム

• アカウントの発行と削除都度　工程 9
• 端末の調達・貸与・回収都度　工程 11
• 権限とセキュリティの運用四半期ごと　工程 12
• 障害とセキュリティ事故の対応都度　工程 12
• システムの導入と変更都度　工程 11
• バックアップと復旧都度　工程 10

購買・調達

• 購入の申請から発注まで都度　工程 10
• 取引先の登録と評価都度　工程 9
• 業務の委託（外注）の管理都度　工程 10
• 物品の受け入れと検収都度　工程 8
• 定期の契約の見直し四半期ごと　工程 9

製造

• 生産計画毎週　工程 8
• 製造の指示と実行毎日　工程 8
• 検査と不良の処理都度　工程 11
• 設備の点検と保全毎日　工程 9
• 作業の安全と教育都度　工程 12

物流

• 出荷毎日　工程 8
• 入荷と保管都度　工程 7
• 在庫の管理と棚卸毎月　工程 10
• 返品の受け入れ都度　工程 10
• 運送の手配と運送会社の管理都度　工程 12

数

制度

• 適格請求書等保存方式（インボイス制度）
• 電子取引のデータの保存（電子帳簿保存法）
• 帳簿と書類の保存
• 消費税の申告と納付
• 法人税の確定申告
• 計算書類の作成・承認・公告
• 中小受託取引適正化法（取適法）の支払の決まり
• 保有個人データの開示・訂正・利用停止の求めへの対応（個人情報保護法）
• 通信販売の広告の表示と申込みの撤回等（特定商取引法）
• 消費者との契約のルール（消費者契約法）
• 製品の欠陥による損害賠償の責任（製造物責任法）
• 株主総会の招集の決定と通知（会社法）
• 株主総会の議事録の作成と備置き（会社法）
• 取締役会の招集と決議（会社法）
• 取締役会の議事録の作成と備置き（会社法）
• 会社の登記事項の変更の登記（会社法・商業登記法）
• 会計帳簿と事業に関する重要な資料の保存（会社法）
• 利用する必要がなくなった個人データの消去（個人情報保護法）
• 募集のときの労働条件の明示（職業安定法）
• 労働契約を結ぶときの労働条件の明示（労働基準法）
• 健康保険・厚生年金保険の資格取得と資格喪失の届出
• 雇用保険の資格取得と資格喪失の届出、離職証明書
• 算定基礎届（定時決定）
• 労働保険の年度更新
• 賃金の支払の原則（労働基準法）
• 時間外・休日・深夜の割増賃金（労働基準法）
• 賃金台帳の作成と労働関係書類の保存
• 年次有給休暇の年5日の付与と管理簿
• 健康保険料・厚生年金保険料の納付と給与からの控除
• 給与から引いた源泉所得税の納付と納期の特例
• 年末調整
• 源泉徴収票の作成・提出・交付
• 給与支払報告書の提出
• 個人住民税の特別徴収（給与から引いて納める）
• 時間外・休日労働に関する協定（36協定）の締結と届出
• 就業規則の作成・意見聴取・届出
• 就業規則や労使協定の労働者への周知
• 退職のときの証明書の交付と賃金の支払（労働基準法）
• 個人データの安全管理と、従業者・委託先の監督（個人情報保護法）
• 個人データの漏えい等の報告と本人への通知（個人情報保護法）
• アクセス管理者の防御措置（不正アクセス禁止法）
• 事業者のサイバーセキュリティ確保の努力（サイバーセキュリティ基本法）
• 荷主の運転者の荷待ち時間等の短縮の努力義務（物流効率化法）
• 特定荷主の届出・中長期計画・物流統括管理者・定期報告（物流効率化法）
• 貨物自動車の運送契約の書面の交付（貨物自動車運送事業法）
• 荷主の配慮の責務と荷主への勧告（貨物自動車運送事業法）
• 取適法の特定運送委託（条件の明示と記録の保存）
• フォークリフトの運転の資格と特別の教育（労働安全衛生法）
• 雇い入れ時と作業内容の変更時の安全衛生教育（労働安全衛生法）
• 作業主任者の選任と周知（労働安全衛生法）
• 機械等の定期自主検査と記録（労働安全衛生法）
• 労働者死傷病報告（労働安全衛生規則）
• 事業場内の事故の報告（労働安全衛生規則）
• 個人データの安全管理と第三者提供の制限（個人情報保護法）
• 不当な表示の禁止（景品表示法）
• 他人の著作物の利用と引用（著作権法）
• 他社の登録商標の扱い（商標法）
• 送信の同意の記録の保存（特定電子メール法）
• 取適法の発注のときの明示（中小受託取引適正化法）
• 取適法の書類の作成と保存（中小受託取引適正化法）
• フリーランス法の取引条件の明示
• フリーランス法の報酬の支払期日
• 引き渡された物が契約に合わないときの買主の権利（民法）
• 個人情報の取得と利用目的（個人情報保護法）
• 広告・宣伝の電子メールの送信（特定電子メール法）
• 電子署名がある電磁的記録の推定（電子署名法）
• 暴力団関係者との契約の防止（暴力団排除条例）
• 印紙税

まとめてダウンロード

• Turtle　JSON-LD　N-Triples
• 語彙の定義　Turtle　SHACL　JSON-LD の文脈

つなげている外のデータ

• 担い手 → 日本標準職業分類（e-Stat 統計LOD の URI）
• 制度 → 法令（e-Gov 法令検索）、役所の説明のページ
• ワークフロー → APQC Process Classification Framework の要素
• 語彙 → P-Plan、W3C ORG、schema.org