契約書の審査と管理

Contract review and management

社内から契約書の審査の依頼を受けて、会社に不利な点や法令に合わない点を確かめて意見を返し、締結後の契約書を保管して台帳に登録し、更新の期限を確かめて更新か終了かを決めるまでの流れ。営業が締結した契約書も受け取る。

都度　審査の依頼を受けたときと、契約書を締結したときに。期限の確認は毎月。

1　契約書の審査

1. 1契約書の審査を依頼する従業員AIに任せられる
2. 2契約書を審査する法務の担当AIが下書きし、人が確かめる

2　締結後の契約書の保管

1. 3締結した契約書を確かめる総務・法務の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 4契約書を保管する総務・法務の担当AIに任せられる
3. 5契約管理台帳に登録する総務・法務の担当AIに任せられる

3　更新と期限の管理

1. 6更新の期限を確かめる総務・法務の担当AIに任せられる
2. 7契約を更新するか決める部門の責任者AIが下書きし、人が確かめる
3. 8台帳を更新する総務・法務の担当AIに任せられる

関係する制度

• 暴力団関係者との契約の防止（暴力団排除条例）
• 印紙税
• 電子署名がある電磁的記録の推定（電子署名法）
• 中小受託取引適正化法（取適法）の支払の決まり
• 電子取引のデータの保存（電子帳簿保存法）
• 帳簿と書類の保存

近い APQC PCF の要素

• 4.2.2.4 Manage contracts