契約書を保管する

File the contract

紙の契約書は決めた場所に、電子契約は改ざんされていない形で、保管する。

工程 4

担い手

• 総務・法務の担当

受け取る物

• 締結内容を確かめた契約書　文書

渡す物

• 保管した契約書　文書

判断

ない。決まった手順で結果が決まる。

取り消せない操作

含まない。

AIとの分担の目安

AIに任せられる　判断がなく、取り消せる操作だけで、人が行う必要もないため。

使う道具の種類

• 文書の保管の場所
• 電子契約のサービス

関係する制度

• 電子取引のデータの保存（電子帳簿保存法）
• 帳簿と書類の保存

前後の工程

• 前　3 締結した契約書を確かめる
• 次　5 契約管理台帳に登録する