総務・法務の担当

General affairs and legal staff

株主総会や取締役会の運営、登記、契約書と文書の管理、備品やオフィスの管理、社内規程の整備などの、総務・法務の実務を行う役割。

担い手　社内

職業分類

• C 事務従事者（日本標準職業分類の大分類、e-Stat 統計LOD）
• 中分類・小分類のコード　251

行う工程

• 定時株主総会の運営：株主総会の日程を決める
• 定時株主総会の運営：基準日の株主を確かめる
• 定時株主総会の運営：招集通知の案を作る
• 定時株主総会の運営：招集の通知を株主に発する
• 定時株主総会の運営：議決権行使書を集計する
• 定時株主総会の運営：出席と議決権の数を確かめる
• 定時株主総会の運営：議事録の案を作る
• 定時株主総会の運営：議事録を本店に備え置く
• 取締役会の運営：取締役会の資料をそろえる
• 取締役会の運営：招集を通知する
• 取締役会の運営：議事録の案を作る
• 取締役会の運営：議事録を本店に備え置く
• 登記の変更：登記が要る変更を洗い出す
• 登記の変更：申請書の案を作る
• 登記の変更：司法書士に依頼する
• 登記の変更：法務局に登記を申請する
• 登記の変更：登記の完了を確かめる
• 登記の変更：変更を金融機関などに届け出る
• 契約書の審査と管理：締結した契約書を確かめる
• 契約書の審査と管理：契約書を保管する
• 契約書の審査と管理：契約管理台帳に登録する
• 契約書の審査と管理：更新の期限を確かめる
• 契約書の審査と管理：台帳を更新する
• 備品・オフィス・固定資産の管理：発注する
• 備品・オフィス・固定資産の管理：現物を受け取って確かめる
• 備品・オフィス・固定資産の管理：台帳に登録する
• 備品・オフィス・固定資産の管理：使う人に貸与する
• 備品・オフィス・固定資産の管理：台帳と現物を点検する
• 備品・オフィス・固定資産の管理：廃棄する
• 備品・オフィス・固定資産の管理：台帳から除き経理に知らせる
• 社内規程の整備：規程の案を作る
• 社内規程の整備：意見を反映して案を直す
• 社内規程の整備：従業員に周知する
• 社内規程の整備：改廃を記録する
• 文書の保存と廃棄：文書の種類ごとに保存期間を決める
• 文書の保存と廃棄：保管して期限を台帳に付ける
• 文書の保存と廃棄：期限が来た文書を洗い出す
• 文書の保存と廃棄：文書を廃棄する