期限が来た文書を洗い出す

Find expired records

台帳から、保存期限が過ぎた文書を洗い出す。

工程 4

担い手

• 総務・法務の担当

受け取る物

• 保管文書の台帳　データ

渡す物

• 保存期限が来た文書の一覧　データ

判断

ない。決まった手順で結果が決まる。

取り消せない操作

含まない。

AIとの分担の目安

AIに任せられる　判断がなく、取り消せる操作だけで、人が行う必要もないため。

使う道具の種類

• 表計算ソフト

前後の工程

• 前　3 保管して期限を台帳に付ける
• 次　5 廃棄してよいかを確かめる