廃棄してよいかを確かめる

Confirm records can be disposed of

訴訟や調査、契約の争いなどで、保存を続ける必要がある文書が無いかを確かめる。

工程 5

担い手

• 法務の担当

受け取る物

• 保存期限が来た文書の一覧　データ

渡す物

• 廃棄してよいかの確認の結果　文書

判断

ある。保存期限が過ぎていても、保存を続ける必要がある文書があるか。

取り消せない操作

含まない。

AIとの分担の目安

AIが下書きし、人が確かめる　判断があるため。

前後の工程

• 前　4 期限が来た文書を洗い出す
• 次　6 廃棄を承認する