文書を廃棄する

Dispose of the records

承認された一覧の文書を、紙は裁断するなど、電子のデータは消去して、廃棄する。廃棄したことを台帳に記録する。

工程 7

担い手

• 総務・法務の担当

受け取る物

• 承認された廃棄の一覧　文書

渡す物

• 文書の廃棄の記録　データ

判断

ない。決まった手順で結果が決まる。

取り消せない操作

含む。行ったあとで、自社だけでは元に戻せない。

AIとの分担の目安

人が行う　紙の文書を裁断するなど、現物を扱う作業と、廃棄した文書が読み出せないことを確かめる作業であるため。

使う道具の種類

• 文書の保管の場所

関係する制度

• 利用する必要がなくなった個人データの消去（個人情報保護法）

前後の工程

• 前　6 廃棄を承認する
• 次　なし（最後の工程）