人事・労務

Human resources and labor administration

人を採用し、入社から退職までの手続きを行い、毎月の給与を計算して支払い、社会保険や税の届出をし、就業規則や労使協定を整える部署。

ワークフロー

• 採用部署からの採用の依頼を受けて、募集の内容を決めて掲載し、応募書類と面接で選考し、内定を通知して承諾を受けるまでの流れ。
• 入社の手続き内定を承諾した人に労働条件を明示し、入社の書類を集めて従業員として登録し、健康保険・厚生年金保険と雇用保険の資格取得を届け出て、給与と税の準備をするまでの流れ。
• 勤怠の集計と給与計算毎月、勤怠を締めて集計し、給与を計算して確かめ、明細を渡して振り込み、源泉所得税、住民税、社会保険料を納め、経理に給与の集計を渡すまでの流れ。
• 年末調整従業員から年末調整の申告書を集めて確かめ、年税額を計算して過不足を精算し、源泉徴収票を作って渡し、税務署と市区町村に提出するまでの流れ。
• 社会保険の算定基礎届と労働保険の年度更新毎年6月と7月に、4月から6月の報酬をもとに算定基礎届を出し、あわせて労働保険の保険料を申告して納めるまでの流れ。
• 退職の手続き従業員の退職の届を受けて退職の段取りを決め、健康保険・厚生年金保険と雇用保険の資格喪失を届け出、最後の給与を精算し、源泉徴収票と住民税の届出をするまでの流れ。
• 36協定と就業規則時間外・休日労働に関する36協定を、労働者の代表と結んで労働基準監督署に届け出て周知するまでと、就業規則を作り、労働者の代表の意見を聴いて届け出て周知するまでの流れ。

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