社内規程の整備

Maintaining internal rules

社内規程の新設や改定の要望を受けて、規程の案を作り、法務と関係部署の確認を受けて直し、経営者の決裁を受け、従業員に周知して、改廃の記録を残すまでの流れ。就業規則は、人事・労務の36協定と就業規則の流れで扱う。

都度　規程を新しく作るときと、変えるとき。

1　案の作成

1. 1規程の新設や改定を求める部門の責任者AIが下書きし、人が確かめる
2. 2規程の案を作る総務・法務の担当AIが下書きし、人が確かめる

2　確認と決裁

1. 3法令との整合を確かめる法務の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 4関係部署が確かめる部門の責任者AIが下書きし、人が確かめる
3. 5意見を反映して案を直す総務・法務の担当AIが下書きし、人が確かめる
4. 6規程を決裁する経営者AIが下書きし、人が確かめる

3　周知と記録

1. 7従業員に周知する総務・法務の担当AIに任せられる
2. 8改廃を記録する総務・法務の担当AIに任せられる

関係する制度

• 就業規則や労使協定の労働者への周知

近い APQC PCF の要素

• 11.2.1 Establish compliance framework and policies