購買・調達

Procurement

物の購入と業務の委託（外注）を、取引先の選定から、発注、受け入れ、契約の管理まで行う部署。

ワークフロー

• 購入の申請から発注まで依頼した部署の購入の申請を受け、仕様を確かめ、相見積を取って取引先を選び、稟議で決裁を受け、発注書を出して保存するまでの流れ。
• 取引先の登録と評価新しい取引先の情報を集め、反社会的勢力でないことや信用を確かめ、基本契約を結んで登録し、取引の実績を見て評価するまでの流れ。
• 業務の委託（外注）の管理業務を外部に委託するとき、委託の内容と条件を決めて書面か電磁的方法で示し、進み具合を確かめ、成果物を受け取って検収し、代金の支払期日を守るまでの流れ。
• 物品の受け入れと検収取引先から届いた物を受け取り、数と状態を発注の内容と照らして確かめ、検収の記録を残し、不良は返品や交換を頼み、検収の済んだ物を経理に引き継ぐまでの流れ。
• 定期の契約の見直し保守、利用料、賃借など、期間を決めて続く契約について、更新の時期を管理し、利用の状況を確かめ、条件を見直して、更新か解約かを決めるまでの流れ。

近い APQC PCF の要素

• 4.2 Procure materials and services