定期の契約の見直し

Recurring contract review

保守、利用料、賃借など、期間を決めて続く契約について、更新の時期を管理し、利用の状況を確かめ、条件を見直して、更新か解約かを決めるまでの流れ。

四半期ごと　更新の時期が近づく契約ごと。予定表は、3か月ごとに見直す。

1　更新の時期の管理

1. 1更新の時期を一覧にする購買の担当AIに任せられる
2. 2利用した部署に見直しを頼む購買の担当AIに任せられる

2　利用と条件の見直し

1. 3利用の状況を確かめる依頼した部署の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 4更新の条件の見直し案を作る購買の担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 5更新の条件を取引先と話す購買の担当人が行う

3　更新か解約かの決定

1. 6更新か解約かを決める部門の責任者AIが下書きし、人が確かめる
2. 7更新か解約を取引先に伝える購買の担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 8更新の契約を結ぶ経営者人が行う
4. 9契約の記録を更新する購買の担当AIに任せられる

近い APQC PCF の要素

• 4.2.2.4 Manage contracts