業務の委託（外注）の管理

Outsourcing management

業務を外部に委託するとき、委託の内容と条件を決めて書面か電磁的方法で示し、進み具合を確かめ、成果物を受け取って検収し、代金の支払期日を守るまでの流れ。

都度　業務を委託するたび。

1　委託の条件

1. 1委託の内容と条件を決める依頼した部署の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 2相手にかかわる法律を確かめる購買の担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 3取引条件を書面か電磁的方法で示す購買の担当AIが下書きし、人が確かめる

2　進み具合の確認

1. 4進み具合を確かめる依頼した部署の担当AIが下書きし、人が確かめる

3　受け取りと検収

1. 5成果物を受け取り、受け取った日を記録する依頼した部署の担当AIに任せられる
2. 6成果物を検収する依頼した部署の担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 7検収の結果を委託先に伝える依頼した部署の担当AIが下書きし、人が確かめる

4　支払期日の管理

1. 8支払期日を確かめて管理表に入れる購買の担当AIに任せられる
2. 9代金の金額と期日を経理に伝える購買の担当AIに任せられる
3. 10委託の書類を作って保存する購買の担当AIに任せられる

関係する制度

• 取適法の発注のときの明示（中小受託取引適正化法）
• 取適法の書類の作成と保存（中小受託取引適正化法）
• 中小受託取引適正化法（取適法）の支払の決まり
• フリーランス法の取引条件の明示
• フリーランス法の報酬の支払期日
• 電子取引のデータの保存（電子帳簿保存法）

近い APQC PCF の要素

• 4.2.2.4 Manage contracts