取引先の登録と評価

Vendor onboarding and evaluation

新しい取引先の情報を集め、反社会的勢力でないことや信用を確かめ、基本契約を結んで登録し、取引の実績を見て評価するまでの流れ。

都度　新しい取引先と取引を始めるとき。評価は、年に1回など、会社が決めた時期。

1　調査

1. 1新しい取引先の情報を集める購買の担当AIに任せられる
2. 2反社会的勢力でないことを確かめる購買の担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 3信用と登録番号を確かめる購買の担当AIが下書きし、人が確かめる

2　基本契約

1. 4基本契約書の案を用意する購買の担当AIに任せられる
2. 5基本契約書の案を確かめる法務の担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 6基本契約を結ぶ経営者人が行う

3　登録と評価

1. 7取引先を登録する購買の担当AIに任せられる
2. 8取引先を評価する購買の担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 9取引を続けるかを決める部門の責任者AIが下書きし、人が確かめる

関係する制度

• 暴力団関係者との契約の防止（暴力団排除条例）
• 適格請求書等保存方式（インボイス制度）
• 印紙税
• 電子署名がある電磁的記録の推定（電子署名法）

近い APQC PCF の要素

• 4.2.4 Manage suppliers