購入の申請から発注まで

From purchase request to purchase order

依頼した部署の購入の申請を受け、仕様を確かめ、相見積を取って取引先を選び、稟議で決裁を受け、発注書を出して保存するまでの流れ。

都度　購入の申請があるたび。

1　申請と仕様の確認

1. 1購入を申請する依頼した部署の担当AIに任せられる
2. 2仕様と数量と納期を確かめる購買の担当AIが下書きし、人が確かめる

2　相見積と取引先の選定

1. 3複数の取引先に見積を頼む購買の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 4見積を受け取って比べる購買の担当AIに任せられる
3. 5取引先を選ぶ購買の担当AIが下書きし、人が確かめる

3　稟議

1. 6購入の稟議書を作る購買の担当AIに任せられる
2. 7購入を決裁する部門の責任者AIが下書きし、人が確かめる

4　発注と保存

1. 8発注書を出す購買の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 9注文の請けを受け取り、納期を記録する購買の担当AIに任せられる
3. 10見積書と発注書を保存する購買の担当AIに任せられる

関係する制度

• 取適法の発注のときの明示（中小受託取引適正化法）
• フリーランス法の取引条件の明示
• 電子取引のデータの保存（電子帳簿保存法）

近い APQC PCF の要素

• 4.2.3 Order materials and services