見積書と発注書を保存する

Store the quotes and purchase order

見積書、発注書、注文の請けを、決まった期間、探し出せる形で保存する。電子で受け取った物は、データのまま保存する。

工程 10

担い手

• 購買の担当

受け取る物

• 取引先からの見積書　文書（取引先（仕入先・委託先）から届く）
• 発注書　文書（取引先（仕入先・委託先）へ出す）
• 取引先からの注文の請け　連絡（取引先（仕入先・委託先）から届く）

渡す物

• 保存した発注の書類　文書

判断

ない。決まった手順で結果が決まる。

取り消せない操作

含まない。

AIとの分担の目安

AIに任せられる　判断がなく、取り消せる操作だけで、人が行う必要もないため。

使う道具の種類

• 文書の保管の場所

関係する制度

• 電子取引のデータの保存（電子帳簿保存法）
• 取適法の書類の作成と保存（中小受託取引適正化法）

前後の工程

• 前　9 注文の請けを受け取り、納期を記録する
• 次　なし（最後の工程）