運送の手配と運送会社の管理

Transport arrangement and carrier management

運送会社の見積を集めて選び、運賃と条件を取り決めて契約し、集荷を頼み、荷待ちや荷役の時間の短縮に取り組み、運送会社からの運賃の請求を確かめて支払を申請するまでの流れ。

都度　運送会社の選定と契約は、新しく頼むときと見直すときに。集荷の依頼は出荷ごとに。運賃の確認は、請求が届くたびに。

1　運送会社の選定と契約

1. 1運送会社に見積を頼む物流事務の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 2運送会社を比べて選ぶ物流の責任者AIが下書きし、人が確かめる
3. 3運賃と条件を運送会社と取り決める物流の責任者人が行う
4. 4運送の契約を結ぶ物流の責任者人が行う

2　運送の依頼

1. 5運送会社に集荷を頼む物流事務の担当AIが下書きし、人が確かめる

3　荷主としての取り組み

1. 6荷待ちと荷役の時間をまとめる物流事務の担当AIに任せられる
2. 7荷待ちと荷役の時間の短縮を計画する物流の責任者AIが下書きし、人が確かめる
3. 8年度の貨物の重量を集計し、指定の対象かを確かめる物流事務の担当AIが下書きし、人が確かめる
4. 9特定荷主の中長期の計画と定期の報告を出す物流の責任者人が行う

4　運賃の請求の確認

1. 10運賃の請求を確かめる物流事務の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 11運賃の支払を申請する物流事務の担当AIに任せられる
3. 12運送の書類を保存する物流事務の担当AIに任せられる

関係する制度

• 貨物自動車の運送契約の書面の交付（貨物自動車運送事業法）
• 荷主の配慮の責務と荷主への勧告（貨物自動車運送事業法）
• 取適法の特定運送委託（条件の明示と記録の保存）
• 中小受託取引適正化法（取適法）の支払の決まり
• 荷主の運転者の荷待ち時間等の短縮の努力義務（物流効率化法）
• 特定荷主の届出・中長期計画・物流統括管理者・定期報告（物流効率化法）

近い APQC PCF の要素

• 4.4.1.5 Optimize transportation schedules and costs