定時株主総会の運営

Running the annual shareholders meeting

定時株主総会の日程と議案を決め、株主に招集の通知を出し、当日の総会を開いて決議を得て、議事録を作って本店に備え置くまでの流れ。計算書類を総会で承認する手続きそのものは、経理・財務の計算書類の承認で扱う。

毎年　事業年度の終了後、毎年。株主総会の日から逆算して、日程を決める。

1　日程と議案の決定

1. 1株主総会の日程を決める総務・法務の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 2基準日の株主を確かめる総務・法務の担当AIに任せられる
3. 3招集の内容を決定する経営者AIが下書きし、人が確かめる
4. 4議案を決める経営者AIが下書きし、人が確かめる

2　招集の通知

1. 5招集通知の案を作る総務・法務の担当AIに任せられる
2. 6招集の通知を株主に発する総務・法務の担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 7議決権行使書を集計する総務・法務の担当AIに任せられる

3　当日の運営

1. 8出席と議決権の数を確かめる総務・法務の担当AIに任せられる
2. 9株主総会を開いて決議を得る経営者人が行う

4　議事録の作成と保存

1. 10議事録の案を作る総務・法務の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 11議事録を確定する経営者AIが下書きし、人が確かめる
3. 12議事録を本店に備え置く総務・法務の担当AIに任せられる

関係する制度

• 株主総会の招集の決定と通知（会社法）
• 株主総会の議事録の作成と備置き（会社法）
• 計算書類の作成・承認・公告

近い APQC PCF の要素

• 12.1.3 Communicate with shareholders