稟議と契約

Ringi approval and contracting

取引先を確かめ、契約書の案を作って法務の確認を受け、相手と条件を合わせ、社内の稟議で決裁を受けて契約を結び、契約書を保存するまでの流れ。

都度　受注が見込める案件ごとに。

1　取引先の確認

1. 1取引先を確認する営業の担当AIが下書きし、人が確かめる

2　契約書の案と法務の確認

1. 2契約書の案を作る営業の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 3契約書の案を確認する法務の担当AIが下書きし、人が確かめる
3. 4法務の意見を反映して契約書の案を直す営業の担当AIが下書きし、人が確かめる
4. 5契約の条件を相手と話し合う営業の担当人が行う

3　稟議

1. 6稟議書を起案する営業の担当AIが下書きし、人が確かめる
2. 7稟議書を回覧して承認する営業の責任者AIが下書きし、人が確かめる
3. 8稟議を決裁する経営者AIが下書きし、人が確かめる
4. 9決裁された稟議書を保存する営業事務の担当AIに任せられる

4　契約の締結と保存

1. 10契約を締結する営業の担当人が行う
2. 11契約書を保存する営業事務の担当AIに任せられる

関係する制度

• 暴力団関係者との契約の防止（暴力団排除条例）
• 電子署名がある電磁的記録の推定（電子署名法）
• 印紙税