備品・オフィス・固定資産の管理

Managing office equipment and fixed assets

備品や設備の購入の申請を受けて承認し、発注して現物を受け取り、台帳に登録して使う人に貸与し、定期に点検して、使えなくなった物を廃棄して台帳から除き、経理・財務に知らせるまでの流れ。

都度　購入の申請があったときと、点検の時期ごと（年に1回など）に。

1　購入

1. 1備品・設備の購入を申請する従業員AIが下書きし、人が確かめる
2. 2購入を承認する部門の責任者AIが下書きし、人が確かめる
3. 3発注する総務・法務の担当AIが下書きし、人が確かめる
4. 4現物を受け取って確かめる総務・法務の担当人が行う

2　登録・貸与・点検

1. 5台帳に登録する総務・法務の担当AIに任せられる
2. 6使う人に貸与する総務・法務の担当人が行う
3. 7台帳と現物を点検する総務・法務の担当人が行う

3　廃棄

1. 8廃棄するかを決める総務・法務の責任者AIが下書きし、人が確かめる
2. 9廃棄する総務・法務の担当人が行う
3. 10台帳から除き経理に知らせる総務・法務の担当AIに任せられる

関係する制度

• 利用する必要がなくなった個人データの消去（個人情報保護法）
• 個人データの安全管理と、従業者・委託先の監督（個人情報保護法）

近い APQC PCF の要素

• 10.0 Acquire, Construct, and Manage Assets